La gestión de proyectos es una carrera apasionante con infinitas posibilidades. Cada proyecto es único y trae consigo un nuevo conjunto de desafíos: no hay días de “molde” en la gestión de proyectos.
Además, hay algo intensamente satisfactorio en tomar el más mínimo susurro de un “qué pasaría si” y verlo evolucionar hasta convertirse en un concepto completamente desarrollado y, finalmente, en un producto o servicio tangible que otros pueden tocar, sentir y usar.
El proceso de tomar una idea y crear un producto completamente funcional no ocurre en el vacío. Requiere dinero, tiempo, recursos (recursos dedicados), análisis comercial y de marketing, planificación, actividades de mitigación de riesgos, programación y mucho más.
Los proyectos también necesitan patrocinadores y personas que quieran que el producto o servicio se convierta en realidad. Lo más importante es que los proyectos necesitan líderes que organicen todas las partes móviles y las ayuden a unirse en un todo unificado. Los gerentes de proyecto cumplen ese rol de liderazgo.
Las responsabilidades específicas pueden variar dependiendo de factores como el alcance del proyecto individual, las preferencias organizacionales y la metodología de gestión del proyecto (Waterfall, Agile, Scrum, Six Sigma o Kanban, por ejemplo) que se utilicen.
En los entornos tradicionales de tipo cascada, el alcance del proyecto se define al comienzo de un proyecto.
Es el trabajo del gerente de proyecto garantizar que los proyectos se entreguen a tiempo, dentro del presupuesto, en el cronograma y como se define en el alcance del proyecto.
En las metodologías de gestión de proyectos de tipo ágil, el alcance del proyecto no está definido al principio. Las actividades del proyecto se llevan a cabo en ciclos más cortos, que pueden denominarse “sprints”.
El rol del gerente de proyecto puede verse diferente en este tipo de entornos. A menudo, los equipos ágiles son autodirigidos y las responsabilidades de gestión de proyectos se comparten entre los miembros del equipo. La metodología Scrum utiliza un ScrumMaster en lugar de un gerente de proyecto tradicional que administra el proceso en lugar del proyecto, y que planifica los sprints y elimina los obstáculos.
Habilidades clave para gerentes de proyectos
Para asegurar el éxito, los gerentes de proyectos necesitan una variedad de habilidades. Una comprensión profunda de los aspectos técnicos del proyecto es una gran ventaja, y la experiencia juega un papel muy importante. Pero el éxito no se basa únicamente en la experiencia y la educación.
Los gerentes de proyecto también necesitan una variedad de habilidades blandas en sus cajas de herramientas para garantizar un liderazgo efectivo. Si bien la siguiente lista de elementos no es exhaustiva, encontrará que los gerentes de proyectos más exitosos sobresalen en las siguientes áreas:
- Comunicación : una de las habilidades más importantes que puede poseer un gerente de proyecto es la capacidad de comunicarse de manera efectiva. La falta de una comunicación eficaz ha descarrilado muchos proyectos.
- Habilidades organizativas : los directores de proyectos necesitan excelentes habilidades organizativas. Después de todo, no son solo sus tareas personales las que están administrando, sino las de todo un proyecto y equipo de proyecto.
- Solucionadores de problemas : Los problemas pueden surgir y surgirán.
- Negociación : si bien esta habilidad puede no ser tan intuitiva como las demás, la capacidad de negociar de manera efectiva es un gran beneficio en la gestión de proyectos. No es raro encontrar miembros del equipo de proyecto asignados a múltiples proyectos, lo que puede resultar en fechas límite competitivas. Los gerentes de proyecto a menudo deben tomar la iniciativa en la negociación.
- Liderazgo : Los verdaderos líderes nunca intimidan a otros para que los sigan. Los verdaderos líderes lo inspiran y lo invitan a seguirlos en un viaje de descubrimiento e innovación. Los gerentes de proyecto deben administrar de tal manera que inspire al equipo a querer seguir, incluso cuando seguir puede significar más horas en condiciones incómodas para cumplir con los requisitos del proyecto.
Educación y certificación en gestión de proyectos
Si bien siempre encontrará a quienes argumentan que la experiencia es más importante que la educación, los gerentes de proyectos exitosos deben construir una carpeta personal.
Si bien no se requiere necesariamente un título para convertirse en gerente de proyectos de TI, encontrará pocos empleadores dispuestos a contratar personas sin uno.
A modo de ejemplo, realizamos una búsqueda de empleo informal en varias bolsas de trabajo populares y revisamos los requisitos del mundo real de los posibles empleadores. Además de experiencia, todos requerían algún tipo de certificación.
Además de los títulos técnicos y las certificaciones de gestión de proyectos, los títulos académicos en gestión de proyectos están aumentando en popularidad. Aquellos interesados en obtener un título en gestión de proyectos encontrarán numerosos programas disponibles.
Numerosas universidades en línea, como DeVry y Capella, ofrecen programas de grado en gestión de proyectos o crearán programas de grado personalizados. Aquellos interesados en buscar títulos de posgrado en gestión de proyectos pueden querer ver la Maestría en Gestión de Proyectos de la Universidad George Washington.
La Universidad George Washington también ofrece un programa de certificado de maestría en gestión de proyectos.
Cuando se trata de certificación, simplemente hay demasiados para mencionarlos en este artículo, pero hay algunos favoritos claros entre los profesionales y los empleadores por igual.
Si recién está iniciando su carrera como gerente de proyectos, Project + de CompTIA es un excelente punto de partida. Dirigido a profesionales que trabajan con proyectos pequeños y medianos, se requiere un solo examen para obtener esta credencial.
A partir de ahí, los candidatos serios pueden progresar a Asociado Certificado en Gestión de Proyectos ( CAPM ) de PMI . El CAPM es un trampolín hacia la credencial PMP de mayor rango.